Portfolio
Wir alle haben eine Leidenschaft für etwas. Menschen und Organisationen auf ihrer Entwicklungsreise professionell zu begleiten, ist die von Gräfin Schweinitz Executive Advisory!
Stellen Sie sich vor, Sie stehen vor zwei Türen: Die eine mit dem Türschild und geschwungenen Lettern "Haben wir schon immer so gemacht" öffnet sich zu einem vertrauten, komfortablen aber stagnierenden Weg, während die andere zu einem dynamischen Raum voller Möglichkeiten führt. In der heutigen, sich rasch verändernden Geschäftswelt ist die Wahl der richtigen Strategie entscheidend. Sind Sie bereit den entscheidenden Schritt durch die transformative Tür zu wagen? Lassen Sie uns gemeinsam die Weichen für Ihre Zukunft stellen, indem wir innovative Lösungen entwickeln und die notwendigen Veränderungen gemeinsam umsetzen. Der Unterschied zwischen Stillstand und Erfolg könnte nur einen strategischen Schritt entfernt sein.
Als erfahrene Interim Managerin mit einem starken Fokus auf strategische Unternehmensentwicklung, Transformation und Change Management habe ich über viele Jahre hinweg erfolgreich internationale Transformationsprojekte geleitet. Meine Expertise liegt in der Umsetzung von umfassenden Change-Initiativen und der Entwicklung nachhaltiger Unternehmensstrategien, die sowohl menschliche als auch wirtschaftliche Potenziale bei knapper Ressourcenlage optimal einsetzen. Mit einem tiefen Verständnis für die Herausforderungen, die Restrukturierungen, digitale
Transformationen und Effizienzsteigerungen mit sich bringen, habe ich zahlreiche Projekte erfolgreich realisiert – von der Implementierung komplexer IT-Plattformen (z.B. ServiceNow, Celonis, Workday) bis hin zur Optimierung von Geschäftsprozessen und der Förderung einer zukunftsorientierten Führungskultur. Meine Fähigkeit, Brücken zwischen ambitionierten Zielsetzungen und den verfügbaren Ressourcen zu bauen, macht mich zu einer wertvollen Partnerin für Unternehmen, die transformative Veränderungen zielgerichtet und nachhaltig umsetzen und durch professionelles Change Management begleiten möchten.
Was zeichnet uns aus?
Unternehmensberatung
- Unternehmensstrategie und Vision: Entwicklung und Umsetzung langfristiger Strategien, die klare Ziele setzen, Organisationen inspirieren und Wettbewerbsvorteile schaffen.
- Integration von Diversität als Querschnittselement: Entwicklung und Implementierung einer umfassenden Diversity-Strategie, die Vielfalt und Inklusion als zentrale Bestandteile der Unternehmensvision und -werte verankert, um innovative Ansätze zu fördern und ein nachhaltiges, inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen.
- Funktionsstrategieentwicklung: Unterstützung bei der Ableitung von Funktionsstrategie und somit Neuausrichtung von Bereichen wie HR (zu „People & Culture“) oder der Unternehmenskommunikation zur Erreichung der Unternehmensziele.
- Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung: Neudenken der Aufbau- und Ablauforganisation zur Verbesserung von Strukturen und Prozessen, mit Fokus auf Operational Excellence und Effizienzsteigerung.
- Change-Management-Strategien: Unterstützung beim Wandel durch strukturierte Ansätze zur Veränderungsbegleitung.
- Digitale Transformation: Strategische Planung und Umsetzung digitaler Prozesse und Technologien.
- Delivery Excellence: Implementierung bereichsübergreifender Ansätze zur Optimierung des Lebenszyklus von Produkten und Dienstleistungen. Ziel ist es, die Servicequalität zu steigern und die Customer Journey zu verbessern, um ein nahtloses und positives Kundenerlebnis für alle Stakeholder (intern & extern) zu gewährleisten.
- Transformation zur Vision: Strategische Planung und Umsetzung konkreter Maßnahmen, um die Unternehmensvision Schritt für Schritt zur Realität werden zu lassen.
Interim Management
- Übernahme von Führungspositionen auf Zeit: Kurzfristige, temporäre Besetzung von Managementrollen in kritischen Phasen oder zur Elternzeitvertretung.
- Nota bene: Der Einsatz eines Interim Managers während der Elternzeit sorgt für einen nahtlosen Übergang, der es zurückkehrenden Eltern ermöglicht, sich sicher und integriert in ihre Rolle unter neuen Umständen einzuarbeiten. Die Erfahrung und Flexibilität des Interim Managers fördern nicht nur die Aufrechterhaltung der Unternehmensprozesse während der Abwesenheit, sondern auch die Entwicklung des Teams und die Implementierung von Best Practices. Darüber hinaus signalisiert das Engagement für eine qualifizierte Vertretung die Wertschätzung des Unternehmens für die Work-Life-Balance seiner Mitarbeitenden und stärkt somit die Unternehmenskultur und Arbeitgebermarke.
- Teamführung und -motivation: Aufbau und Steuerung von Teams in Transformationsprozessen.
- Krisenmanagement und Restrukturierung: Stabilisierung von Unternehmensprozessen in herausfordernden Situationen.
- Effizienzsteigerung und Kostensenkung: Optimierung von Abläufen zur nachhaltigen Reduzierung operativer Kosten.
- Stakeholder-Kommunikation: Transparente Kommunikation mit internen und externen Interessengruppen.
- Programmleitung und Projektmanagement: Übernahme der Leitung von Implementierungsprojekten unter Integration neuer Technologien, wie der Einführung von SaaS-Lösungen (z.B. ServiceNow, workday) zur Verbesserung der Geschäftsabläufe (IT, HR, Compliance etc.), um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und die Effizienz während der Übergangsphase zu maximieren.
Leadership Coaching
- Executive Leadership Development: Förderung von Führungsqualitäten .
- Individuelle Coaching-Programme: Maßgeschneiderte Ansätze zur Entwicklung persönlicher Führungskompetenzen.
- Change- und Transformationscoaching: Begleitung von Führungskräften und ihren Teams in Zeiten intensiver Veränderung.
- Teamdynamik und Konfliktlösung: Verbesserung der Zusammenarbeit und Stärkung der Teamentwicklung.
- Kommunikationsstrategien für Führungskräfte: Entwicklung klarer und effektiver Kommunikationsmethoden.
- Stärkung der emotionalen Intelligenz: Förderung von Empathie und Selbstbewusstsein in Führungsrollen.
- Work-Life-Balance und Resilienz: Unterstützung bei der Balance zwischen beruflichen Anforderungen und persönlichem Wohlbefinden.
- Female Empowerment: Stärkung von Frauen in Führungspositionen z.B. durch gezielte Workshop-Serien
- Ressourcen-Coaching für Gründerinnen: Unterstützung für weibliche Unternehmerinnen durch gezielte Ressourcen- und Strategiefindung, um ihre Geschäftsziele erfolgreich umzusetzen.
Vernetzte Expertise: Branchenwissen trifft auf Systemkompetenz
Branchenexpertise
Querschnittsübergreifende Branchenkenntnisse zu den Beratungsfeldern aus folgenden Branchen:
- Banken & Finanzdienstleistung
- Energie
- Messe
- Gesundheit
- Sport
Systemexpertise
- ServiceNow
- workday
- Celonis
- JIRA
- u.a.
Projektbeispiel: Implementierung einer internen Operational Excellence Beratungseinheit
Zielsetzung:
- Implementierung einer internen Beratungseinheit mit Fokus auf Operational Excellence in einem agilen SaaS-Umfeld.
Kernaufgaben:
- Aufbau und Leitung der Inhouse Consulting Einheit: Verantwortlich für die Strukturierung und Führung des internen Teams sowie das Management der externen Beraterteams.
- Dienstleistersteuerung und Outsourcing Management: Effiziente Steuerung von Dienstleistern in einem regulierten Umfeld zur Sicherstellung von Qualitätsstandards.
- Realisierung von Proof of Concepts (PoC): Durchführung und Validierung von Konzeptnachweisen, inklusive Ausschreibungsprozessen, Vertragsverhandlungen und Abstimmungen mit Betriebsräten.
- Entwicklung der Strategie und Plattform-Roadmap: Gestaltung von Benutzer- und Datenmanagement-Konzepten, Change Management sowie Implementierung kundenspezifischer Anwendungen und Prozessoptimierungen.
Ergebnisse:
- Erfolgreiche Implementierung von ServiceNow und Celonis: Optimierung der Backoffice-Prozesse und signifikante Verbesserung der Customer Journey.
- Hohe Akzeptanz und Selbstfinanzierung: Die neu geschaffene Einheit erzielte unternehmensweit eine extrem hohe Akzeptanzrate von über 90 % und konnte sich selbst finanzieren.
- Nachhaltige Prozessoptimierung: Implementierung von 15 Applikationen und Prozessen (Roll-out für über 3.000 User), wie z.B. IT Project Lifecycle, ITSM – Demand und Projekt Management, JIRA Anbindung und Service Management, die einen nachhaltigen Einfluss auf das Geschäftsergebnis hatten.
Projektbeispiel: Entwicklung und Implementierung eines cross-functional Delivery Excellence Ansatzes
Zielsetzung:
- Strategische Neuausrichtung des IT Life Cycle durch die Entwicklung und Implementierung einer „Service Excellence Strategy Journey“. Fokus auf die Etablierung der Business Ownership und Governance für das zentrale Energy Trading and Risk Management System (ETRM) mit internationaler Präsenz in Deutschland, Norwegen, Großbritannien und den USA, unter aktiver Einbeziehung aller relevanten Stakeholder-Gruppen.
Kernaufgaben:
- Neugestaltung der Product Ownership und Governance-Strukturen: Signifikante Verbesserung der internen Kundenzufriedenheit durch gezielte Optimierung.
- Gap-Analyse und Prozessberatung: Detaillierte Analyse und Optimierung der IT Service Delivery und System Excellence.
- Change-Management- und Kulturtransformation: Initiativen zur Unterstützung der strategischen Neuausrichtung des IT Life Cycle.
- Blueprint-Entwicklung: Erstellung eines umfassenden Blueprints zur weiteren Optimierung aller IT-Systeme und deren schrittweisen Rollout.
Ergebnisse:
- Konzeptentwicklung und Rollout: Einführung eines detaillierten Roles & Responsibilities-Konzepts mit klaren Zuständigkeiten und starken Mandaten.
- Change- und Kommunikationsstrategie: Implementierung einer zielgruppenspezifischen Strategie inklusive Key User Community und Kommunikationsplanung.
- Optimierung der IT-Prozesse: Erhebliche Verbesserung der Arbeitsweisen der Support-Teams hin zu einem kundenorientierteren Ansatz.
- Steigerung der System-User-Zufriedenheit: Signifikante Erhöhung der Zufriedenheit durch optimierte Governance und IT-Prozesse.
- Blueprint als interaktives Tool: Veröffentlichung des Target Operating Models (TOM) für Product Owner zur kontinuierlichen Verbesserung.
- Lückenanalyse: Erfolgreiche Schließung von über 130 identifizierten Gaps zur Sicherstellung einer konsistenten Servicequalität.
- Implementierung von Best Practices: Erfolgreiche Integration von Best Practices im Bereich Service & Process Excellence.
Interim Managerin – Director Corporate Strategy & Inhouse Consulting
Zielsetzung:
- Etablierung und Führung einer strategischen Inhouse Consulting-Einheit sowie einer Process Management-Einheit mit dem Ziel, die Unternehmensstrategie zu entwickeln und globale Transformationsprojekte zu unterstützen. Fokus auf die kontinuierliche Verbesserung von Organisations- und Prozessstrukturen sowie die Maximierung der Automatisierungs- und Digitalisierungspotenziale.
Kernaufgaben:
- Entwicklung und Implementierung unternehmensweiter Konzepte: Ganzheitliche Überarbeitung und Steuerung von Organisations- und Prozessstrukturen, wie z.B. Optimierung des Organisationsentwicklungs-Prozesses (OE).
- Transformation von Aufbau- und Ablauforganisationen: Unterstützung der unternehmensweiten Umstrukturierungen, einschließlich Change Management und intensiver Stakeholder-Einbindung, z.B. Leitung der SAP R3-Abschaltung und Einführung eines neuen ERP-Systems.
- Ableitung und Implementierung von Funktionsstrategien: Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele, z.B. Transformation der HR-Abteilung hin zu einem „People & Culture“-Ansatz.
- Aufbau eines modernen Prozessmanagements: Einführung neuer Ansätze zur Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen zur Effizienzsteigerung.
- Steuerung des Entwicklungs- und Strategieprojektportfolios: Konzernweite Koordination und Berichterstattung an das Top-Management und den Aufsichtsrat, z.B. strategische Entscheidungsaufbereitung für bedeutende Projekte.
- Koordination der Beratungsaktivitäten: Führung aller internen und externen Beratungsressourcen, inklusive Zusammenarbeit mit renommierten Beratungshäusern.
Ergebnisse:
- Etablierung der Inhouse Consulting-Abteilung: Erfolgreiche Positionierung als zentrale Einheit für strategische Unternehmensentwicklung und Transformation.
- Optimierung von Organisationsprozessen: Signifikante Effizienzsteigerung durch Automatisierung und Digitalisierung, einschließlich Rollout neuer Prozess- und Funktionsstrategien.
- Nachhaltige Unternehmenssteuerung: Verbesserte Planungs- und Steuerungsmechanismen wie z.B. Implementierung eines neuen Prozesses zur Kaskadierung der Unternehmensziele wie auch des Managementbonuse, die zu einer erhöhten Flexibilität und Anpassungsfähigkeit führten.